PARTE GENERALE

Art. 1 - Denominazione

Nell’ambito dell’associazione “Grilli Aretusei” di Siracusa viene svolta l’attività di “gruppo di acquisto solidale”.

Di seguito per “socio” si intende chiunque aderisce all’attività del gruppo di acquisto nel rispetto del seguente regolamento.

Art. 2 - Obiettivi

Sviluppare e mettere in pratica il consumo critico, acquistando e consumando prodotti locali, etici e biologici.

Rendere trasparenti i prezzi e contenerli ad un livello congruo con il costo effettivo sostenuto dal produttore, riducendo i ricarichi dovuti alla commercializzazione.

Promuovere l’attenzione ed il rispetto delle risorse, naturali e materiali, dei saperi e delle tecniche tradizionali.

Generare comportamenti di domanda attiva dei cittadini-consumatori, innescando circuiti economici locali basati sul contatto diretto tra consumatori e produttori.

Promuovere una  Economia di relazione consistente nel sostituire all’astrattezza del mercato la conoscenza diretta e la fiducia

Art. 3 - Partecipazione

L’iscrizione al Gas è subordinata all’impegno di una partecipazione attiva alla gestione del Gas.

Per partecipare al gruppo di acquisto non è necessario essere anche soci dell’associazione Grilli Aretusei.

I soci che intendono partecipare all’attività devono versare 25 euro che costituiranno l’importo base del loro salvadanaio virtuale.

Tale importo verrà loro restituito, salvo inadempienze, al momento di rinuncia dell’adesione al G.a.s.

Le prestazioni fornite dai soci sono libere, volontarie, ispirate ai principi di mutualità e solidarietà.

Tutte le prestazioni hanno carattere amichevole e non vengono in alcun modo remunerate.

Chi sostiene spese direttamente imputabili all’attività del G.A.S. ha diritto al rimborso delle stesse, purché documentate e precedentemente concordate.

Art. 4 - Attività e Ruoli

a)      Approfondimento di temi legati alla produzione, al consumo, alla trasformazione ed alla conservazione dei prodotti ed in particolare degli alimenti; analisi delle offerte di fornitura di servizi presenti sul mercato e dei vantaggi ottenibili come gruppo d’acquisto; condivisione delle informazioni raccolte.

b)      Selezione dei prodotti e relativi fornitori.

c)      Promozione dell’acquisto di prodotti sfusi per ridurre l’uso eccessivo degli imballaggi.

d)      Raccolta degli ordini dai soci e dei fondi per le relative spese.

e)      Effettuazione dell’acquisto associativo e pagamento del fornitore.

f)       Trasporto e/o ricezione dei prodotti.

g)      Distribuzione dei prodotti tra i soci ordinati.

h)      Effettuazione di tutte le operazioni amministrative necessarie per la gestione del gruppo e degli acquisti.

Saranno previste visite nei luoghi di produzione e con i produttori e verrà incentivata la riscoperta delle tradizioni tramite eventi.

Verranno promossi vari prodotti ecocompatibili.

All’interno del gruppo vengono individuati alcuni ruoli:

Il coordinatore

Il tesoriere

Il referente del fornitore

Il magazziniere

Il socio

     Art. 5 - Il coordinatore

Il coordinatore ha il compito di promuovere e coordinare le attività, vigilare sull’attuazione del presente regolamento ed essere portavoce di quanto deliberato in riunione. Inoltre coadiuva il referente del fornitore nella gestione ed evasione degli ordini.

Viene eletto annualmente dal Consiglio Direttivo dell’associazione Grilli Aretusei, tra gli aderenti all’associazione stessa.

Egli convoca riunioni, raccogliendo e fissando argomenti di discussione, sollecita e coordina le attività del gruppo e tiene documentazione di quanto stabilito o messo in atto dal gruppo.

Art. 6 - Il tesoriere

Il tesoriere è colui che custodisce e gestisce i soldi del gruppo.

Il tesoriere si occupa di anticipare o rimborsare al referente del fornitore l’importo totale della spesa effettuata e le eventuali altre spese sostenute dallo stesso, se documentate e precedentemente concordate.

Viene eletto annualmente dall’assemblea dei soci del G.A.S.

Art. 7 - Il referente del fornitore

E’ colui che tiene i contatti diretti con i produttori di una categoria di prodotti o con un solo produttore. Mantiene aggiornato il listino prezzi dei prodotti di sua competenza, effettua gli

ordini ed organizza i trasporti e i pagamenti..

Per ogni fornitore esisterà un solo referente.

Il referente viene nominato durante le riunioni periodiche a maggioranza dei soci presenti e rimane in carica fino a quando non decide di cedere il suo ruolo ad un altro partecipante del gruppo.

Art.8- Il magazziniere

Ruolo che deve essere fatto a turno da tutti i soci. Consiste nell’andare a dividere

l’ordine nelle singole spese in modo che quando i soci vengono a ritirarle siano già pronte e il loro

prezzo calcolato.

Art. 9- Il socio

E’ chiunque aderisca all’attività di gruppo di acquisto nel rispetto del presente regolamento.

E’ tenuto a dare la propria disponibilità per i seguenti compiti (minimo 2):

-imbustamento degli ordini;

-contabilità;

-trasporto;

-pulizia;

Propone al gruppo nuovi fornitori, prodotti e servizi da inserire nel paniere d’acquisto; i suggerimenti sono poi valutati ed eventualmente approvati dall’assemblea.

Art. 10- Organizzazione

L’organizzazione del gruppo avviene tramite riunione.

Art.11- Riunione

Con cadenza periodica (in base alla necessità) il gruppo si riunisce per valutare nuovi prodotti e nuovi fornitori.

La comunicazione di convocazione deve essere inviata ai soci almeno tre giorni prima della data fissata per la riunione e deve indicare chiaramente gli argomenti oggetto di discussione.

Per modificare il presente regolamento è necessario il parere favorevole della maggioranza dei soci riuniti in assemblea.

Art. 12 - Comunicazioni

Pur non limitando l’utilizzo di altri mezzi comunicativi, la posta elettronica rimane strumento preferenziale per l’inoltro delle comunicazioni ai e dai soci.

Tutte le novità verranno pubblicizzate prevalentemente sul sito del GAS.

Art.13- Esclusione del socio

Su proposta del coordinatore, può essere convocata una riunione del Consiglio Direttivo dell’associazione Grilli Aretusei per discutere l’allontanamento di un socio in seguito a comportamenti in contrasto con le finalità del GAS, comportamenti nocivi all’immagine pubblica del G.A.S. o dell’associazione Grilli Aretusei.

Art. 14 - Limitazioni di responsabilità dei soci e dell’associazione

Fermo restando che i compiti assunti dai soci devono essere portati a termine dagli stessi con diligenza e secondo le regole della correttezza, considerato il carattere amichevole e volontario delle attività svolte dal gruppo di acquisto, la responsabilità dei soci nell’adempimento verrà valutata con minor rigore.

I soci si impegnano a dirimere bonariamente eventuali controversie tra loro insorte. Nella denegata ipotesi in cui ciò non sia possibile, sarà fatto ricorso all’Autorità giudiziaria competente.

É  da escludersi qualunque tipo di responsabilità sui prodotti e sulla loro conservazione da parte dei soci magazzinieri

In ogni caso i soci e l’associazione sono esonerati da ogni responsabilità per i danni cagionati da vizi dei prodotti acquistati o dalla prestazione di servizi non forniti direttamente dall’associazione stessa.

PARTE OPERATIVA

Art. 15 - Iscrizione al G.A.S.

L’iscrizione al G.A.S. avviene compilando l’apposito modulo di adesione con il quale il nuovo socio approva il presente regolamento, che è tenuto a rispettare in ogni sua parte, pena l’esclusione dal gruppo.

Con l’iscrizione si acquisisce la qualifica di socio del gruppo di acquisto.

L’acquisto collettivo, e successiva distribuzione di prodotti, può essere effettuato esclusivamente dai soci del GAS.

Art. 16 - Selezione dei prodotti e dei fornitori

La selezione dei prodotti e/o servizi e dei relativi fornitori viene effettuata congiuntamente dai soci del gruppo e dal coordinatore in base ai seguenti criteri:

1) Produttore locale

2) Produzione in biologico certificata e produzione non in biologico certificato ma con garanzia di non utilizzo di prodotti nocivi per la salute

3) Piccole imprese e/o imprese giovanili

4) Rispetto per le norme a tutela dei lavoratori

5) Prezzo

6) Rispetto per l'ambiente

Art. 17 - Effettuazione degli ordini

I referenti, in accordo con il coordinatore, stabiliscono la data entro cui i partecipanti al gruppo sono tenuti ad effettuare gli ordini e la data in cui sarà effettuato il ritiro della merce presso la sede di distribuzione; questa comunicazione dovrà avvenire almeno sette giorni prima della data del ritiro, in modo da permettere il coordinamento di tutte le parti coinvolte e la compilazione di una scheda d’ordine riassuntiva da inoltrare al fornitore.

Se la somma degli importi dei singoli ordini non supera la quota minima richiesta dal fornitore l’ordine verrà annullato. Nel caso venga superata tale soglia, il referente invierà al tesoriere l’elenco di coloro che hanno fatto l’ordine con l’importo della spesa di ciascuno per verificare la loro disponibilità economica.

Se un partecipante non dispone di fondi sufficienti per pagare la propria spesa, sarà contattato dal tesoriere al fine di scegliere tra il versamento di un’ulteriore somma nel salvadanaio personale o la rettifica dell’ordine di acquisto.

Art. 18 - Fondi per l’acquisto e pagamento del prezzo

I soci che ordinano un prodotto forniscono preventivamente, nei tempi e nei modi previsti dal presente regolamento, i fondi necessari per l’acquisto.

Ogni partecipante è titolare di un “salvadanaio” virtuale in cui deve versare anticipatamente importi di almeno € 20,00. Il tesoriere provvede a scalare dal salvadanaio personale di ciascun partecipante l’importo della spesa di volta in volta effettuata. Ogni quota parte serve al tesoriere per anticipare o rimborsare al referente l’importo totale della spesa ordinata e ritirata.E’ compito del socio mantenere nel “salvadanaio” un importo tale da garantire un più celere svolgimento del suo ordine successivo.

Colui che è incaricato del pagamento deve farlo nei tempi e modi previsti dal contratto con il fornitore.

Il prezzo dell’acquisto è comprensivo del costo dei prodotti ordinati (con gli oneri fiscali) e delle spese accessorie di diretta imputazione. Altre specifiche voci di costo possono essere previste dal regolamento o preventivamente approvate in riunione. Non è consentita l’applicazione di una percentuale forfetaria di ricarico sul prezzo dei prodotti.

Art. 19 - Trasporto dei prodotti svolto da soci

Il referente od anche il socio incaricato del ritiro e della consegna dei prodotti acquistati hanno diritto ad un rimborso chilometrico forfetario, concordato insieme a tesoriere e coordinatore.

E’ compito del socio:

·      controllare la rispondenza della quantità e della qualità dei prodotti con quanto richiesto nell'ordine inviato al fornitore;

·      richiedere e trattenere la documentazione fiscale;

·      attivarsi tempestivamente al fine di segnalare per iscritto al fornitore le eventuali difformità riscontrate.

Art. 20 - Distribuzione dei prodotti

Il coordinatore, in accordo con i referenti dei fornitori, stabilisce periodicamente il luogo e i tempi della consegna in modo da agevolare il ritiro da parte dei soci ordinanti e ne dà avviso con congruo anticipi. Tra il momento del ritiro e quello della distribuzione è compito del referente la custodia della merce.

Se impossibilitato al ritiro, il socio ordinante ne dà avviso al coordinatore indicandogli l’eventuale sostituto, tra uno degli altri soci del gas o i nominativi indicati nella domanda di ammissione, che si incaricherà di ritirare il suo ordine.

In caso di mancato ritiro anche da parte del sostituto i prodotti verranno distribuiti tra gli altri soci GAS. L’importo corrispondente a tali prodotti verrà nuovamente versato nel salvadanaio del socio assente.

I prodotti non distribuiti verranno dati beneficenza. In questa ipotesi gli importi dei prodotti resteranno a carico del socio assente.

E’ compito dei soci prelevare i prodotti ordinati nel più breve tempo possibile, nel limite di un’ora dall’inizio della distribuzione.

E’ compito dei soci essere forniti di buste di plastica e non, da consegnare per l’imbustamento dell’incontro successivo.

Art. 21- Interruzione della collaborazione con un produttore

Il G.A.S. si riserva la facoltà di interrompere la collaborazione con un produttore in seguito a delibera del Consiglio Direttivo dell’associazione “Grilli Aretusei”, sentito il coordinatore che si farà portatore dell’orientamento dell’assemblea dei soci G.A.S. sulla questione.

Art. 22 - Conservazione della documentazione

Il referente del fornitore, al momento della consegna, deve far firmare ad ogni socio una copia dell’ordine effettuato con su scritto il relativo l’importo. Tale copia viene archiviata dal tesoriere, mentre eventuale copia del documento fiscale dell’acquisto è consegnato al socio acquirente, l’originale sarà custodito dal tesoriere.

A distribuzione avvenuta, tutti gli ordini firmati e consegnati al tesoriere sono utilizzati per l’aggiornamento delle “schede conto spesa” di ogni socio.

Art. 23 - Contributo per il gruppo d’acquisto

Per ogni ordine effettuato da ciascun partecipante l’Associazione trattiene, al fine di coprire spese organizzative e di gestione, la somma di € 1,00 nel caso l’ordinante sia anche socio dell’associazione Grilli Aretusei e di € 1,50 per i non iscritti a tale associazione.